Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Website ist uns ein wichtiges Anliegen. Bitte nehmen Sie sich einen Augenblick Zeit und lesen Sie die nachstehenden Informationen. Wir möchten Sie gerne darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei Besuch bzw. Nutzung unserer Website verarbeiten und an wen Sie sich wenden können, wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben. Ihre persönlichen Daten werden durch uns im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz verarbeitet.

 

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten; Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (z. B. DS-GVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Stadtwerke Velten GmbH
Viktoriastraße 12
16727 Velten
Telefon: 03304 3986-19
Telefax: 03304 39 86-21
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter:

Stadtwerke Velten GmbH
Datenschutzbeauftragter
Viktoriastraße 12
16727 Velten
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

gerne zur Verfügung.

2. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten und das Setzen von Cookies

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann und soweit erhoben und verarbeitet, soweit dies nach den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten erlaubt ist oder Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben. Sofern wir personenbezogene Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, kann diese Einwilligung gegenüber dem Verantwortlichen oder gegenüber dem Datenschutzbeauftragten (Ziffer 1) jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Name, Anschrift, E-Mail- oder IP-Adresse.

Nähere Informationen über das Setzen von Cookies können Sie Ziffer 2.3 dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

2.1 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Der Besuch unserer Website ist grundsätzlich ohne Registrierung oder Anmeldung möglich. Beim Besuch unserer Website erheben wir technisch bedingt solche Daten von Ihnen, die von Ihrem Browser an den Server unserer Website übermittelt werden. Bei Besuch unserer Website erheben wir:

• Domain-Name
• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• angeforderte Seiten
• Browser
• Zeitpunkt der Anfrage
• Status erfolgreicher Abruf oder erfolglos

Soweit den vorstehenden Informationen ein Personenbezug zukommt, so ist Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DS-GVO) an der Bereitstellung unserer Website. Ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist eine Bereitstellung der Website technisch nicht möglich.

Eine Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gegenüber unserem Hosting-Provider. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DS-GVO, da wir am Web-Hosting durch unseren externen Dienstleister ein berechtigtes Interesse haben.

Die vorgenannten Informationen werden für die Dauer von 7 Tagen gespeichert.

Die Bereitstellung von weiteren (zusätzlichen) personenbezogenen Daten ist freiwillig. Es hat für Sie grundsätzlich keinerlei negative Auswirkungen, wenn Sie uns keine weiteren personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. In einzelnen Zusammenhängen benötigen wir als Verantwortlicher zum Tätigwerden allerdings Ihre personenbezogenen Daten, wie z.B. um eine Anfrage von Ihnen bearbeiten zu können. In diesen Fällen können wir die von Ihnen gewünschte Leistung nicht ohne Rückgriff auf die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten erbringen. Nähere Informationen zu den einzelnen, auf unserer Website implementierten Diensten, Funktionen und Anwendungen, über die personenbezogene Daten verarbeitet werden können, können Sie den nachfolgenden Ausführungen entnehmen.

2.2 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung einzelner Funktionen unserer Website

2.2.1 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme

Wir verarbeiten Informationen und personenbezogene Daten, die Sie zum Zwecke der Kontaktaufnahme bzw. im Rahmen einer Anfrage an uns übermitteln. Hierunter fallen zum Beispiel Daten, die Sie uns mit und in einer E-Mail oder über unser Kontaktformular zusenden (z.B. E-Mail-Adresse, Name, Adresse, usw.). Um auf derartige Anfragen überhaupt reagieren zu können und eine dem Zweck Ihrer Anfrage entsprechende Bearbeitung vornehmen zu können, müssen wir auf die mit der jeweiligen Anfrage überlassenen personenbezogenen Daten zurückgreifen und diese verarbeiten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die über eine E-Mail-Anfrage oder das Kontaktformular an uns übermittelt werden, zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DS-GVO. Möchten Sie einen Vertrag mit uns schließen, ein Angebot anfordern oder ist Ihre Anfrage auf andere vorvertragliche Maßnahmen gerichtet, so ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b) DS-GVO.

Treten Sie als Ansprechpartner, Mitarbeiter, Dienstleister oder Erfüllungsgehilfe eines unserer Kunden, Geschäftspartner oder Interessenten mit uns in Kontakt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DS-GVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Verarbeitung Ihrer Anfrage für unseren Kunden, Geschäftspartner oder Interessenten.

2.2.2 Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung vertraglicher Pflichten

Wenn Sie einen Vertrag (z.B. Strom- oder Gasliefervertrag, Wärmeversorgungsvertrag) mit uns abschließen möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die wir für die Vertragsdurchführung und -abwicklung benötigen. Dies sind beispielsweise Ihr Name und Ihre Adresse.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b) oder Buchst. c) DS-GVO zur Erfüllung eines zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertragsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, jeweils im erforderlichen Umfang. Treten Sie als Ansprechpartner, Mitarbeiter, Dienstleister oder Erfüllungsgehilfe eines unserer Kunden oder Interessenten mit uns in Kontakt, bzw. nehmen Ihre Eingaben vor, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 Buchst. f) DS-GVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Verarbeitung Ihrer Eingabe für unseren Kunden oder Interessenten.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Vertragsdurchführung und -abwicklung. Ergänzend verweisen wir auf die in Ziffer 5 näher bezeichneten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Wir geben Ihre Daten an Dritte weiter, wenn dies zur Begründung und/oder Durchführung des betreffenden Vertrags erforderlich ist. Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden dabei, soweit für das betreffende Vertragsverhältnis relevant, an Netzbetreiber, Messstellenbetreiber und Messdienstleister/Ablesedienste, Lieferanten bei Wechsel Ihres Vertragsverhältnisses, Abrechnungsdienstleister, Auftragsverarbeiter sowie an Auskunfteien für Bonitätsauskünfte und zur Beurteilung des Kreditrisikos weitergegeben. Die an diese Dritten übermittelten Daten werden von diesen ausschließlich zweckgebunden entsprechend der diesen Dritten obliegenden Verpflichtungen oder Aufgaben verwendet. Rechtsgrundlage für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu den vorgenannten Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b) DS-GVO.

2.2.3 Zählerstandsmeldung

Für unsere Kunden besteht in bestimmten Fällen die Möglichkeit, uns Zählerstände über unsere Website mitzuteilen. Das Eingabeformular zur Zählerstandsmeldung ist nach Verwendung eines zuvor von uns bereitgestellten QR-Codes über unsere Website erreichbar.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b) oder Buchst. c) DS-GVO zur Erfüllung eines zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertragsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, jeweils im erforderlichen Umfang. Treten Sie als Ansprechpartner, Mitarbeiter, Dienstleister oder Erfüllungsgehilfe eines unserer Kunden oder Interessenten mit uns in Kontakt, bzw. nehmen Ihre Eingaben vor, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DS-GVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Verarbeitung Ihrer Eingabe für unseren Kunden, Geschäftspartner oder Interessenten.

Wir legen Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang gegenüber folgenden Empfängern offen: Netzbetreiber, Messstellenbetreiber und Messdienstleister/Ablesedienste, Lieferanten bei Wechsel Ihres Vertragsverhältnisses, Bilanzkreisverantwortliche, Kreditinstitute zur Abrechnung und Abwicklung von Zahlungen sowie gegebenenfalls Inkassodienstleistern, Rechtsanwälten und Behörden sowie Gerichten. Die an diese Dritten übermittelten Daten werden von diesen ausschließlich zweckgebunden entsprechend der diesen Dritten obliegenden Verpflichtungen oder Aufgaben verwendet.

2.3 Informationen über den Einsatz von Cookies

2.3.1 Was versteht man unter „Cookies“?

In einigen Bereichen unserer Website setzen wir Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die bei Besuch einer Website durch den Browser in Ihrer Endeinrichtung (z.B. Computer, Tablet oder Mobiltelefon) gespeichert werden können und die wir bzw. ein Drittanbieter auslesen können. Sie werden dazu genutzt, um Ihre Endeinrichtung für eine gewisse Dauer zu identifizieren.

Bezüglich der Gültigkeitsdauer von Cookies wird zwischen „transienten“ und „persistenten“ Cookies differenziert. Zu den transienten Cookies zählen die sogenannten Session- bzw. Sitzungs-Cookies, die nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Persistente Cookies bleiben hingegen auch nach dem Schließen Ihres Browsers so lange auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen oder die Speicherdauer abläuft.

2.3.2 Unterscheidung zwischen einwilligungsbedürftigen und technisch erforderlichen (einwilligungsfreien) Cookies

Wir unterscheiden zwischen Cookies, die für den Betrieb unserer Website technisch erforderlich sind und solchen Cookies, die nicht zwingend technisch erforderlich sind. Technisch unbedingt erforderliche Cookies setzen wir ein, um grundlegende Funktionen unserer Website ermöglichen zu können. Darüber hinaus können auch solche Cookies gesetzt werden, die technisch nicht unbedingt erforderlich sind. Für das Setzen dieser Cookies sowie die sich anschließende Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung erforderlich.

2.3.3 Auf dieser Website eingesetzte Cookies

Damit wir Ihnen als Anbieter eines Telemediendienstes den von Ihnen gewünschten Besuch der Website ermöglichen können, speichern wir (ausschließlich) technisch erforderliche Cookies bei Aufruf unserer Website in Ihrer Endeinrichtung und greifen auf die über diese Cookies abrufbaren Informationen zu.

Rechtsgrundlage für die Speicherung und den Zugriff auf die in Ihrer Endeinrichtung gespeicherten Informationen ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Eine Übertragung an ein Drittland oder eine internationale Organisation bei der Verwendung direkt von uns gesetzter („Anbieter“ sind wir) technisch notwendiger Cookies findet nicht statt.

Sie können das Setzen dieser Cookies über Ihre Browsereinstellungen unterbinden. Nähere Informationen hierzu finden Sie in den Benutzerinformationen Ihres Browsers. Bitte beachten Sie, dass unsere Website vor dem Hintergrund, dass diese Cookies für den Betrieb unserer Website zwingend technisch erforderlich sind, im Falle der Unterbindung technisch erforderlicher Cookies möglicherweise nicht mehr ordnungsgemäß angezeigt wird.

2.4 Verarbeitung personenbezogener Daten in Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei uns auf eine offene Stelle oder um einen Ausbildungsplatz bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von § 26 BDSG i. V. m. den Regelungen der DS-GVO.

Wird von uns kein Anstellungs- bzw. Ausbildungsvertrag mit Ihnen geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Detaillierte Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stellen wir Ihnen bei Eingang Ihrer Bewerbung zur Verfügung.

3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind hierzu rechtlich berechtigt oder verpflichtet oder Sie haben uns die Erlaubnis dazu gegeben.

Eine Offenlegung erfolgt gegenüber unseren IT-Dienstleistern, u.a. unserem Hosting-Provider. Eine Offenlegung bzw. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt darüber hinaus zu den in den Ziffer 2 genannten Zwecken gegenüber den dort genannten Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern.

Eine Weitergabe an staatliche Einrichtungen und/oder Behörden erfolgt nur dann, wenn wir hierzu aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen verpflichtet sind.

Liegen die vorgenannten Voraussetzungen nicht vor, geben wir Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 S.1 Buchst. a) DS-GVO

4. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Sofern in den vorgenannten Ziffern nicht angegeben, findet eine Datenübermittlung in Drittländer und/oder eine internationale Organisation nicht statt.

5. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden zu den zuvor genannten Zwecken von uns solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung dieser Zwecke, also beispielsweise für die Beantwortung Ihrer Anfrage oder die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses, erforderlich ist oder uns der Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung zugegangen ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, sind wir darüber hinaus verpflichtet, die Daten bis zum Ablauf dieser Fristen zu speichern. Nach Ablauf dieser Fristen, die sich insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht ergeben (§§ 147 AO und 257 HGB) löschen wir die Daten. Weitergehende Informationen zu Cookies können Sie den Angaben unter Ziffer 2.3 entnehmen.

6. Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten haben Sie uns gegenüber folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO),
• Recht auf Berichtigung, wenn die Sie betreffenden gespeicherten Daten fehlerhaft, veraltet oder sonst wie unrichtig sind (Art. 16 DS-GVO),
• Recht auf Löschung, wenn die Speicherung unzulässig ist, der Zweck der Verarbeitung erfüllt und die Speicherung daher nicht mehr erforderlich ist oder Sie eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten widerrufen haben (Art. 17 DS-GVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 DS-GVO genannten Voraussetzungen gegeben ist (Art. 18 DS-GVO),
• Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 20 DS-GVO),
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 Buchst. c) DS-GVO) und

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde, ist Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

7. Widerspruchsrecht

Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse i. S. d. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DS-GVO stützen, können Sie uns gegenüber aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit unter Angabe dieser Gründe widersprechen. Wir werden die personenbezogenen Daten im Falle eines begründeten Widerspruchs grundsätzlich nicht mehr für die betreffenden Zwecke verarbeiten und die Daten löschen, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch ist an:

Stadtwerke Velten GmbH
Viktoriastraße 12
16727 Velten
Telefon 03304 3986-19
Fax 03304 3986-21
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

zu richten.